مجموعة التأمين البحرينية الرائدة التي تقدم جميع أنواع حلول التأمين وإدارة المخاطر ، تأسست في عام 1999 بدمج عمليات شركة البحرين للتأمين وشركة التأمين الوطنية ، ويعود إرثها التأميني إلى عام 1969 ، على مر السنين اكتسبت سمعة هائلة لجودة خدماتها وتميزها ، وظيفة شاغرة في شركة البحرين الوطنية القابضة.
وظيفة مدير مكتب – شركة البحرين الوطنية
ينظم العمل اليومي والتوجيه المتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة ووقت الرئيس التنفيذي. يشرف على إدارة وتشغيل مكتب الرئيس التنفيذي ، وينسق علاقات الرئيس التنفيذي ومشاريعه.
مهام وشروط الوظيفة
- الحفاظ على لوحة معلومات الأعمال لإنشاء وجمع التقارير.
- التنسيق بين مختلف الإدارات المشاركة في المشاريع لتقديم نتائج ملموسة.
- المشاركة في مبادرات البحث والتطوير المختلفة المتعلقة بتحليل الفجوات والمشاريع الجديدة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية المختلفة لأحداث الموظفين مع الحفاظ على الغرض وجدول الأعمال والمواد.
- التنسيق مع جهات خارجية مثل: الشركاء والجهات الراعية للأحداث مع الحفاظ على الغرض وجدول الأعمال والمواد.
- مراجعة ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال والتنظيمية لإعداد التقارير.
- متابعة الخطط التشغيلية لضمان مساهمتها في تحقيق أهداف المنظمة.
- المشاركة في إنشاء مقترحات الأعمال المتعلقة بالمشاريع الجديدة.
- المشاركة في إعداد الاستراتيجيات والتقارير المالية والعروض التقديمية.
- مراجعة المراسلات والمعاملات المسلمة لمكتب الرئيس التنفيذي والتأكد من صحتها وكتابة الإيضاحات المطلوبة بشأنها.
- تقديم المعاملات والمراسلات إلى الرئيس التنفيذي.
- متابعة المراسلات.
- قم بإعداد جداول الأعمال للاجتماعات والمواد الموجزة لدعم الرئيس التنفيذي.
- حضور الاجتماعات التنفيذية مع الرئيس التنفيذي ، وتدوين محاضر الاجتماعات ، ومتابعة أي مهام تتعلق بالرئيس التنفيذي.
الخبرات والشروط والمؤهلات
- بكالوريوس في الإدارة / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين للتفاعل بشكل إيجابي مع العناصر الداخلية والخارجية
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان إكمال المهام بشكل كامل وصحيح
- مهارات كمبيوتر ممتازة ودرجة عالية من الكفاءة في منتجات Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و Outlook و PowerPoint
- مهارات قوية في حل المشكلات
- مهارات تحليلية عالية
- فهم البروتوكولات المهنية الرسمية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب.
المزيد من الوظائف الشاغرة في البحرين
- 4 وظائف في شركة المراعي البحرين.
- وظائف شاغرة في فنادق IHG البحرين.
- وظائف البحرين اليوم في كبري المؤسسات.
كيفية التقديم في شركة البحرين الوطنية ؟
خلال رابط مباشر يمكنكم الدخول عبر بوابة التوظيف في موقع شركة البحرين الوطنية الوحيد وترك سيرتكم الذاتية الحديثة ، من هنا.